Privacyverklaring The Counseling Studio 

The Counseling Studio
Coaching and therapy around pregnancy and birth 

Laatst bijgewerkt: 24-08-2026 

The Counseling Studio hecht veel waarde aan jouw privacy. Wanneer je contact opneemt, een afspraak maakt of gebruikmaakt van mijn coaching- en therapiediensten, worden persoonsgegevens van jou verwerkt. 

The Counseling Studio, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze gegevens nodig hebben, hoe wij ermee om gaan en welke rechten je hebt. 
 

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

The Counseling Studio is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. 

The Counseling Studio
E-mail: info@thecounselingstudio.nl 

De overige bedrijfsgegevens, waaronder het KvK-nummer en vestigingsadres, worden toegevoegd zodra deze beschikbaar zijn. 

2. Welke persoonsgegevens verwerkt The Counseling Studio?

Afhankelijk van jouw contact met The Counseling Studio kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt: 

• voor- en achternaam; 

• adresgegevens; 

• telefoonnummer; 

• e-mailadres; 

• geboortedatum; 

• informatie die je zelf verstrekt tijdens een kennismaking, intake of begeleidingstraject; 

• informatie over zwangerschap, geboorte, ouderschap en/of psychisch welzijn; 

• informatie over eerdere of huidige hulpverlening wanneer dit relevant is voor de begeleiding; 

• informatie die nodig is voor facturatie en administratie; 

• correspondentie tussen jou en The Counseling Studio; 

• gegevens over afspraken en behandelingen. 

Omdat binnen de dienstverlening van The Counseling Studio informatie over gezondheid en psychisch welzijn kan worden besproken, kunnen ook bijzondere persoonsgegevens, waaronder gezondheidsgegevens, worden verwerkt. 

The Counseling Studio verwerkt uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening en de bijbehorende administratie. 

3. 3. Waarvoor gebruikt The Counseling Studiojouw persoonsgegevens?

The Counseling Studio gebruikt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: 

• om contact met je op te nemen naar aanleiding van een aanvraag; 

• om een kennismaking, intake of afspraak in te plannen; 

• om coaching en/of therapie te kunnen uitvoeren; 

• om de begeleiding zorgvuldig voor te bereiden en uit te voeren; 

• om relevante informatie uit gesprekken vast te leggen wanneer dit noodzakelijk is voor de begeleiding; 

• om afspraken, betalingen en facturen te administreren; 

• om aan wettelijke administratieve verplichtingen te voldoen; 

• om contact met je op te nemen wanneer dit noodzakelijk is voor jouw traject; 

Jouw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden. 

4. 4. Op welke grondslag verwerkt The Counseling Studiojouw gegevens?

The Counseling Studio verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. 

Afhankelijk van de situatie kan The Counseling Studio persoonsgegevens verwerken omdat: 

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou; 

• dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen; 

• je hiervoor toestemming hebt gegeven; 

• verwerking noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd belang, waarbij jouw belangen en fundamentele rechten niet zwaarder wegen. 

Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, geldt daarnaast dat aan de aanvullende voorwaarden uit de AVG moet worden voldaan.